疫情期间，众多团队不得不改为远程办公。虽然线上会议可以维持基本交流，但缺少会议白板确实影响了工作效率。恰在此时，数字白板工具问世，为线上会议中的问题提供了新的解决方案。这一问题的解决与众多团队及个人密切相关。

线上办公白板需求的产生

疫情之下，众多团队改行线上办公。在线会议多以语音或视频形式展开。但在一些需要共同讨论的会议场合，缺乏可供大家参考和记录的白板，成了一个大难题。以2020年疫情初期为例，许多企业在这种情况下继续市场战略讨论，遇到了不少困难。同样，创意团队在构思方案时也感到不便。缺乏白板使得团队成员对某些概念或布局理解不清。而数字白板工具的出现，则改变了这一状况。

数字白板工具有效解决了线上会议记录的难题。团队成员在会议中，可以像在实体办公室那样，直接在白板上进行交流。比如，在建筑设计团队进行方案评审时，他们可以在展示设计图的同时，直接在白板上进行标注。这样的做法显著提升了线上会议的工作效率。

在线版本免费试用

推出免费在线白板工具是个好消息。它面向大众用户。就像WPS等办公软件将表格、幻灯片、文档等整合进办公套装中一样，这个白板工具也被整合到了特定的在线办公套装里。无论是小公司还是个人自由职业者，都能从中受益。小公司由于预算有限，这个免费工具给了他们降低开支的可能。对个人而言，进行小团队线上沟通和创意构思也变得更加便捷。

多数网络办公软件只提供部分免费服务，这款白板软件的免费版本却提供了关键功能。非盈利的公益机构在举办线上会议时，能够免费使用它来提升会议效果。

iOS客户端的额外功能

在iOS端使用这款白板工具，会有意想不到的体验。它具备一些与AI相关的特别功能。比如笔迹识别成文字，这个功能非常实用。开会时随手记下的想法，能迅速转换成文字，便于整理。自动将笔迹调整为几何形状，对于数学或图形方面的讨论非常方便。在工程绘图讨论时，可以直接规范图形形状。此外，还有修正草图的功能。在绘制概念性草图时，如果不够准确，可以通过它进行优化。

科研团队里，常常会用到手绘草图来初步设想方案。在iOS客户端上，若能对草图进行修正，就能使方案更加完善。另外，在艺术设计界，设计师们利用移动设备进行创意构思时，也能更有效地丰富草图细节。

实用的辅助小工具

白板上的小工具非常实用。就像用磁铁在实体白板上固定纸张一样，把便利贴贴上去也非常方便。团队成员可以随时将关键提示或灵感贴在白板上。而且，展示图片文件也非常方便。比如，广告策划团队可以直接展示设计好的图片，便于大家讨论。

这种便利贴和展示图片的功能使得白板内容更加多样化，同时增强了互动性。在市场营销团队进行方案演示时，他们能够一边粘贴数据图表的便利贴，一边展示产品图片进行对比分析。

激光笔工具的视觉引导

线上白板中借鉴了传统会议中激光笔指引视线的作用。在使用时，它能帮助大家明确关注讲解的关键部分。激光笔的移动轨迹会逐渐淡出，不会引起视觉上的干扰。相较于鼠标的晃动指示，这种方法更为高效。在教育机构进行线上授课时，这种工具显得尤为必要。

网络培训中，讲师能够运用激光笔突出课程关键点。这和实体课堂教学中激光笔的作用相似，非常适合网络教学的实际需求。

多人协作等拓展功能

和其他在线文档服务一样，这个白板软件允许多人共同操作。只要团队成员是联系人，就能共同使用白板。设计团队在交流创意时，可以一起在同一个白板上进行涂鸦。此外，白板还能保存副本，生成PDF文件，便于离线查看。即便在外出差，没有网络的情况下，也能查阅会议资料。

设计团队在评估平面设计效果、开展头脑风暴及梳理业务流程时，这款白板工具表现出色。因此，它的应用场景变得多样化。无论是线上团队协作还是个人创意记录，这个工具都是不错的选择。你是否有类似的线上白板需求？欢迎点赞、分享，并在评论区分享你的使用体验。