近期，吉林市教育局察觉到一个致使诸多学校为之苦恼的状况，多媒体教学所运用的电子白板笔出现损坏以及丢失的情形颇为严重，这对日常课堂的使用造成了直接影响。

问题现状

当下，好多学校表示交互式电子白板笔损坏频次高，丢失情况也时不时出现，这致使好多教室的多媒体设备没法正常运转，老师们在备课之际不得不临时去调整教学方案，课堂教学原本的连贯性遭受显著干扰。

白板笔的丢失，除了损坏，还给管理带来麻烦。笔具因体积较小，若保管不善就极易遗失。学校常常没有构建完善的领用以及归还登记制度，这致使补充采购变得被动又仓促。

采购困境

学校试着进行向原厂商单单购置白板笔的行为时，发觉其售卖价格极为高昂，一支专用笔的报价时常达到数百元，对于经费有限的学校来讲，这是一笔不算小的支出，难以频繁承受。

部分厂子还设定采购方面的门槛，像是最低起订的数量或者捆绑着进行售卖，致使学校处于两难的境地。经费审批的流程耗时久、预算处于紧张状态,造成坏掉或者遗失的笔没办法及时补给，设备闲置的情形渐渐变多。

协调机制

对着这一具有普遍特性的问题，吉林市教育局信息中心在向上级进行请示操作之后，做出了由市一级层面统一开展协调处理工作的决定，借助对各个学校需求予以集中统计的方式，信息中心自将会代表学校去跟供应商展开沟通交流，从而力求达成降低采购成本的目标。

这种采取集中处理的方式，可把全市那些直属学校的实际需求予以整合，进而形成批量采购才具备的优势。信息中心会承担对接厂家的职责，以此确保产品质量还有售后，可为学校将采购以及管理负担减轻 。

统计要求

各个学校需要仔细地去查清楚目前所拥有的各类不同品牌电子白板缺少笔的具体数目，之后按照需求填报整齐划一的表格，数据一定要精准无误，这其中涉及着品牌，型号，还有缺失数量这些关键的信息，从而方便信息以后随着中心进行调配 。

本次统计，截止日期是2013年3月29日，各个学校应当按照规定时间，把带有相关信息的表格交给吉林市教育信息中心的信息科，负责接收统计表的联系人是张树微，学校要是存在疑问能够及时跟其取得联系 。

后续解决

统计局工作事项结束之后，相关的教育局会凭借各个学校向上汇报的那些数据，来设定出具体的解决落实办法。而有可能会采用的方式涵盖了统一进行采购行为，与厂家展开协商以获取折扣优惠，或者是对现有的资源实施调整分配，力争在相对短时的时间范围里给学校补齐所欠缺的白板笔。

信息中心会进一步思量构建长效管理机制，比如说把白板笔归入常规耗材管理范畴，定时进行检查并予以补充。与此同时，告知学校强化日常保管工作，降低那些不必要的损坏与丢失情况发生。

共同维护

小小的白板笔，却是信息化教学里具有重要意义的工具哦。期望每个学校都能够对它的管理予以重视，去构建相关的使用规范呢，还要提醒教师和学生爱护好公共财物呀，在使用完毕之后要及时将其归到相应位置呢，大家一起齐心协力维护好教学设备哟。

也提议各个班级安排学生明确专人去负责保管白板笔，在上课的时候领取，在课后的时候归还，并且要定期检查笔具的状况。借由细化管理责任，能够切实有效地延长用品的寿命，保障多媒体教学可以顺利地开展。

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